Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Offizielle Kammer der Immobilienmakler von Alicante (COAPI Alicante)
Steuernummer: Q0375007B
Anschrift: C/ Arzobispo Loaces, 5 – 03003 Alicante
E-Mail: coapi@apialicante.com
Telefon: 965 98 41 25

Die COAPI ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, die dem Gesetz 2/1974 über Berufsverbände, ihrer Satzung und den in der Autonomen Gemeinschaft Valencia geltenden Vorschriften unterliegt.

Datenschutzbeauftragter/Datenschutzbeauftragte (DPD)

Die Schule verfügt über einen benannten Datenschutzbeauftragten:

Audidat 3.0 S.L.
E-Mail: dpd@audidat.com
Operativer Kontakt: jmpy@audidat.com

Zweck der Verarbeitung

Die über diese Website, Formulare, den privaten Bereich, Listen oder Mitteilungen erhobenen personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

Institutionelle Funktionsweise der Schule

• Verwaltungs- und Kollegialverwaltung
• Verwaltung von Kammermitgliedern und satzungsmäßigen Beziehungen
• Ausstellung von Bescheinigungen und amtlichen Dokumenten
• Veröffentlichung der obligatorischen Listen der Kammermitglieder und Kanzleien

HINWEIS: Diese Veröffentlichung unterliegt dem Gesetz 2/1974 und bedarf keiner Zustimmung.

Bearbeitung von Anfragen und Mitteilungen, die über die Website eingehen

• Beantwortung von Informationsanfragen
• Verwaltung von Dienstleistungen der Berufsverbände
• Bearbeitung von Anfragen, die über das Kontaktformular gestellt werden

Zugang zum privaten Bereich

• Identität überprüfen
• Eingeschränkten Zugriff verwalten
• Bereitstellung interner Unterlagen der Kammer

Internes Informationssystem (Ethikkanal)

• Bearbeitung von Beschwerden gemäß Gesetz 2/2023
• Wahrung der Vertraulichkeit und Anonymität
• Untersuchung und Lösung interner Mitteilungen

Die Plattform des Ethikkanals wird extern von Audidat 3.0 S.L. als Auftragsverarbeiter verwaltet.

Fortbildungsmaßnahmen und institutionelle Mitteilungen

• Versand von Rundschreiben, Mitteilungen der Kammer, Informationsschreiben oder Schulungsunterlagen (ausgenommen externe Werbung).

Web-Sicherheit

• Verhinderung unbefugter Zugriffe
• Betrugsbekämpfung
• Sicherheit von Servern und Systemen

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Die Behandlungen werden gemäß folgenden Vorgaben durchgeführt:

Gesetz 2/1974 über Berufsverbände (öffentlicher Dienst). Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Einwilligung (Webformulare).

Öffentliches Interesse und institutionelle Aufgaben.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Gesetz 2/2023 – Ethikkanal, administrative Verpflichtungen).

Aufbewahrung der Daten

Die Daten werden gespeichert:

Solange ein kollegiales oder vertragliches Verhältnis besteht.

Während der geltenden gesetzlichen Fristen (Buchhaltung, berufsrechtliche Vorschriften, Ethikkanal). Anschließend gemäß Art. 32 LOPDGDD gesperrt.

Empfänger und Weitergabe

Die Daten können weitergegeben werden an:

• Öffentliche Verwaltungen mit gesetzlicher Verpflichtung.
• Finanzinstitute für die Erhebung von Mitgliedsbeiträgen.
• Anbieter, die als Auftragsverarbeiter fungieren (Audit, Hosting, Software…).
• Personen oder Einrichtungen, die öffentliche Berufsverzeichnisse einsehen (Nutzung beschränkt auf berufliche Überprüfungen).

Es werden keine Daten zu kommerziellen Zwecken weitergegeben.

Öffentliche Auflistungen und Verbot der kommerziellen Nutzung

Die auf dieser Website veröffentlichten Daten der Mitglieder dürfen gemäß Gesetz 2/1974 nur zur Überprüfung der beruflichen Befähigung verwendet werden.

Es ist verboten:

• Versand von Werbung
• Geschäftliche Anrufe
• Geschäftliche Akquise
• Erstellung externer Datenbanken
• Verwendung für unlautere Abwerbung oder unlauteren Wettbewerb

Der Missbrauch kann einen Verwaltungsverstoß und eine Sanktion gemäß der DSGVO, dem LOPDGDD und dem Gesetz 3/1991 über unlauteren Wettbewerb nach sich ziehen.

Rechte der Menschen

Sie können ausüben:

• Zugang
• Berichtigung
• Löschen
• Einschränkung
• Opposition
• Portabilität

Bewerbung senden an: dpd@audidat.com

Sie müssen den Antrag identifizieren und gegebenenfalls einen Mindestnachweis zur Identitätsprüfung vorlegen.

Sie können auch eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einreichen: https://www.aepd.es

Sicherheit

Die Schule ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um:

• Vertraulichkeit gewährleisten
• Unbefugten Zugriff verhindern
• Schutz der Daten von Mitgliedern, Websites und privaten Bereichen

Änderungen dieser Richtlinie

Die Schule kann diese Richtlinie aktualisieren, um ihre normative Angemessenheit sicherzustellen.